Chọn ngày giờ: quy trình sáu bước từ lúc định làm tới lúc chốt
Nhiều người mở lịch ra tìm "ngày đẹp" rồi mới xem có làm được không — và thường phát hiện ngày đó thợ bận, người nhà vắng, hoặc giữa mùa mưa.
Quy trình dưới đây đi ngược lại: lọc theo điều kiện thực tế trước, rồi mới lọc theo ngày. Cách này gần như luôn ra được phương án dùng được.
Bước 1 — Khoanh khoảng thời gian
Trước hết xác định khoảng nào là khả thi, không phải một ngày cụ thể:
- Sớm nhất là khi nào — tiền đã sẵn chưa, giấy tờ xong chưa, thợ nhận chưa.
- Muộn nhất là khi nào — hợp đồng thuê bắt đầu, mùa bán hàng, con nhập học.
Khoảng này càng rộng thì càng dễ tìm ngày hợp. Khoảng dưới một tuần thì gần như phải chấp nhận thỏa hiệp — biết trước điều đó để khỏi thất vọng.
Bước 2 — Loại những ngày kẹt vì lý do thực tế
Trong khoảng đã khoanh, gạch bỏ:
- Ngày người phải có mặt không tới được.
- Ngày thợ hoặc nhà cung cấp bận.
- Với việc ngoài trời: giai đoạn mưa nhiều theo mùa.
- Ngày cận lễ Tết nếu cần thuê xe, thuê người — giá cao và khó đặt.
Bước này thường loại được kha khá, và loại sớm thì đỡ công tra.
Bước 3 — Đổi sang lịch âm
Mọi phép chọn ngày đều theo lịch âm. Nên trước khi tra, đổi khoảng ngày còn lại sang ngày âm tương ứng.
Công cụ trên trang nhận ngày dương và tự đổi, nên bước này thường được xử lý tự động. Nếu tra bằng bảng in thì phải tự đổi, và nhớ để ý tháng nhuận.
Bước 4 — Lọc theo tuổi người chủ sự
Đây là lớp lọc quan trọng nhất trong hai lớp, nên làm trước:
- Loại những ngày xung với tuổi người đứng ra làm việc.
- Với việc liên quan nhiều người — như cưới hỏi — thì xét tuổi các bên liên quan.
Nếu sau bước này không còn ngày nào, đó là lúc tính tới mượn tuổi hoặc nới rộng khoảng thời gian ở bước 1.
Bước 5 — Lọc theo lớp chung
Với những ngày còn lại, xét tiếp lớp chung: ngày hoàng đạo, các sao tốt xấu theo ngày.
Thực tế thường không có ngày nào đạt hết mọi tiêu chí. Cách xử phổ biến: xếp các ngày còn lại theo thứ tự ưu tiên thay vì tìm ngày hoàn hảo, rồi chọn ngày cao nhất mà vẫn thuận về mặt thực tế.
Bước 6 — Chọn giờ trong ngày
Sau khi có ngày, chọn giờ tốt trong ngày đó. Đây là bước cứu được rất nhiều tình huống — ngày không thật lý tưởng nhưng làm nghi thức vào giờ tốt là cách dung hòa được chấp nhận rộng rãi.
Lưu ý thực tế khi chọn giờ:
- Giờ quá sớm hoặc quá khuya thì người tham dự khó có mặt đủ.
- Với việc ngoài trời, tránh giờ nắng gắt nhất.
- Nếu lễ có ăn uống thì chọn giờ hợp với bữa.
Bước 7 — Chốt phương án dự phòng
Bước mà hầu như không ai làm và hay phải trả giá: chọn sẵn ngày thứ hai.
Việc lớn thì hay có trục trặc — mưa bão, người bệnh, thợ hủy. Có sẵn phương án hai thì lúc đó chỉ cần chuyển sang, thay vì vừa xoay xở vừa tra lại từ đầu trong tâm trạng gấp gáp.
Tóm lại thành một dòng
Khoanh khoảng → loại ngày kẹt → đổi lịch âm → lọc theo tuổi → lọc lớp chung → chọn giờ → chốt dự phòng.
Bảy bước, và điểm mấu chốt là hai bước đầu làm trước khi mở lịch ra. Làm ngược thứ tự thì hay rơi vào cảnh có ngày đẹp mà không dùng được.
Ví dụ chạy thử toàn bộ quy trình
Giả sử một gia đình định khai trương một tiệm nhỏ:
- Khoanh khoảng — mặt bằng nhận từ đầu tháng, hàng về giữa tháng, muốn mở trước cuối tháng. Vậy khoảng khả thi là hai tuần cuối tháng.
- Loại ngày kẹt — trừ mấy ngày người nhà đi vắng và một ngày trùng việc khác. Còn khoảng chín ngày.
- Đổi lịch âm — tra ra khoảng ngày âm tương ứng.
- Lọc theo tuổi chủ tiệm — loại vài ngày xung, còn sáu.
- Lọc lớp chung — trong sáu ngày đó, xếp thứ tự ưu tiên.
- Chọn giờ — lấy giờ tốt buổi sáng để khách ghé được cả ngày.
- Dự phòng — giữ lại ngày xếp thứ hai phòng khi trục trặc.
Cả quá trình mất chừng ba mươi phút, và kết thúc bằng hai ngày dùng được chứ không phải một ngày đẹp mà chưa chắc làm được.
Việc nhỏ thì đừng làm quá
Bảy bước ở trên dành cho việc lớn — động thổ, khai trương, nhập trạch, cưới hỏi. Với việc thường ngày thì phần lớn gia đình không xét, và cũng không cần.
Nếu anh chị thấy mình đang tra ngày cho từng việc nhỏ và thấy lo khi không tra được, thì đó là dấu hiệu nên nới lỏng — chứ không phải dấu hiệu cần tra kỹ hơn.